Prozess: TURTLE/S_ Beispiele/Prozesse/Kundenzufriedenheit:GF-F

Prozesseigner:

GF-F

Text:

K u n d e n z u f r i e d e n h e i t
Die Zufriedenheit der Kunden wird in unregelmäßigen
Abständen überprüft. Hierzu wird der jeweilige Ansprechpartner
im Rahmen des Kontakts, z.B.: bei Messen, am Telefon,
oder im Laufe des persönlichen Besuchs vor Ort diesbezüglich
direkt befragt.
Folgende Bewertung legen wir hierfür zu Grunde:
- sehr zufrieden
- zufrieden
- keine Aussage
- unzufrieden (mit Angabe des Grunds)
- sehr unzufrieden (mit Angabe des Grunds)

Rolle:

Text:

Der START durch die GL ist Impulsgeber und Aufforderung zur Messung der Kundenzufriedenheit.

Siehe "Verknüpfung --> INPUT" im Start-Symbol (rechte Maustaste--> Verknüpfung) dann sieht man die Daten im Input.

Außerdem wurden Grafiken in diesen Prozess eingebunden um diesen etwas aufzulockern.

Rolle:

T-Team

Text:

Rolle:

T-Team

Text:

Rolle:

GF-F

Text:

Analyse der Gutschriften aus dem Rechnungswesen.

Rolle:

VK-L

Text:

Rolle:

VK-L

Text:

Folgende Bewertung legen wir hierfür zu Grunde:

- sehr zufrieden

- zufrieden

- keine Aussage

- unzufrieden (mit Angabe des Grunds)

- sehr unzufrieden (mit Angabe des Grunds)

Rolle:

VK-L

Text:

Die Ergebnisse fliessen in die Managementbewertung ein.

Rolle:

VK-L

Text:

Handlungsbedarf ermitteln und über Maßnahmenplan steuern.

Rolle:

VK-L

Text:

Darstellung der Ergebnisse, um Aussagen über Entwicklungen der Kundenzufriedenheit zu erlangen.

BEMERKIUNG

Diese Tätigkeit müsste durch folgende Informationen erweitert werden damit diese Tätigkeit verstanden wird.

Jede Tätigkeit, jeder Prozessschritt sollte unter Langtext die Information enthalten die keinerlei Rückfragen bedürfen.

Hier fehlen folgende Informationen:

- Wie werden die Daten zusammengefasst und wo werden dieses abgelegt.

- Wie fließen sie in die M-Bewertung ein.

- Welche Maßnahmen werden unternommen, Massnahmenverfolgung.

Rolle:

T-Team

Text:

Informationen systematisch ermitteln aus dem Reklamationsmanagement und Äusserungen von Kunden.

Aber auch Ergebnisse aus Kundenbesuchen berücksichtigen.

Rolle:

VK-L

Text:

Eingaben zur Bewertung der Kundenzufriedenheit:

- Kundenumfrage

- Auswertung von Beschwerden und Reklamationen der Kunden

- Auswertung von Kundendaten bezogen auf die Qualität der Produkte / Dienstleistungen

- Analyse entgangenener Geschäftsabschlüsse (Quote Angebote / Aufträge)

- Auswertung von Gutschriften an Kunden

- Auswertung Garantieleistungen

Rolle:

GF-T

Text:

Messen der Kundenzufriedenheit / Erfüllung der Kundenanforderungen

Informationen zur Kundenzufriedenheit werden als Messgrösse für die QM-Systemleistung genutzt..

Übergreifende Dokumente

ID:
3130
Referenz:
MH
Kurztext:
QM-Handbuch
Text:
QM-Handbuch

Equipment

Text:

10

Kennzahlen

ID:
1010
Referenz:
KPI
Kurztext:
Erfüllungsgrad der Kundenanforderungen
Text:
Erfüllungsgrad der Kundenanforderungen

Kennzahlen

ID:
1020
Referenz:
KPI
Kurztext:
Erfüllungsgrad der Kundenerwartungen
Text:
Erfüllungsgrad der Kundenerwartungen

Kennzahlen

ID:
1080
Referenz:
KPI
Kurztext:
Ermittlungskosten der Kundenzufriedenheit
Text:
Ermittlungskosten der Kundenzufriedenheit

Kennzahlen

ID:
1090
Referenz:
KPI
Kurztext:
Erstellungskosten Kundenzufriedenheitsauswertung
Text:
Erstellungskosten Kundenzufriedenheitsauswertung

Kennzahlen

ID:
2020
Referenz:
KPI
Kurztext:
Index Kundenzufriedenheit
Text:
Index Kundenzufriedenheit

Kennzahlen

ID:
3010
Referenz:
KPI
Kurztext:
Kundentreue
Text:
Kundentreue

Kennzahlen

ID:
3360
Referenz:
KPI
Kurztext:
Reaktionszeit (Beschwerde, Reklamation, Mangel)
Text:
Reaktionszeit (Beschwerde, Reklamation, Mangel)

Kennzahlen

ID:
3410
Referenz:
KPI
Kurztext:
Reklamationsauswertung
Text:
Reklamationsauswertung

Rollen

ID:
20
Referenz:
techn. Geschäftführung
Kurztext:
GF-T
Text:
techn. Geschäftführung

Rollen

ID:
50
Referenz:
VK-Leitung
Kurztext:
VK-L
Text:
VK-Leitung

Rollen

ID:
30
Referenz:
Technik-Team
Kurztext:
T-Team
Text:
Technik-Team

Rollen

ID:
10
Referenz:
Kaufm. Geschäftsführung
Kurztext:
GF-F
Text:
Kaufm. Geschäftsführung

Schlagworte

Text:

Beispielprozesse

Schlagworte

Text:

Kundenzufriedenheit

Schlagworte

Text:

Zufriedenheit

Output

ID:
990
Referenz:
Kunde
Kurztext:
Kundenzufriedenheit
Text:
Kundenzufriedenheit

Output

ID:
1110
Referenz:
Maßnahmen
Kurztext:
Maßnahmenplan
Text:
Maßnahmenplan

Dokumente

ID:
1060
Referenz:
Management
Kurztext:
Managementbericht
Text:
Managementbericht

Equipment

Text:

0002

Equipment

Text:

0006

Input

ID:
210
Referenz:
Kunde
Kurztext:
Beschwerde
Text:
Beschwerde

Input

ID:
570
Referenz:
Kunde
Kurztext:
Feldbefragung
Text:
Feldbefragung

Input

ID:
970
Referenz:
Kunde
Kurztext:
Kundenreaktion
Text:
Kundenreaktion

Input

ID:
1090
Referenz:
Management
Kurztext:
Marktbedarf
Text:
Marktbedarf

Input

ID:
1100
Referenz:
Management
Kurztext:
Marktbeobachtung
Text:
Marktbeobachtung

Input

ID:
1110
Referenz:
Maßnahmen
Kurztext:
Maßnahmenplan
Text:
Maßnahmenplan

Input

ID:
3210
Referenz:
Kunde
Kurztext:
Reklamation
Text:
Reklamation